1. Explique el objeto del mantenimiento de la base de datos de la nomina
Tener actualizados los datos del personal de tal modo en que pueda calcularse el monto exacto a pagar a cada empleado
2. Explique a que se refiere la actividad de preparación de la nomina
Se enfoca en el computo de las transacciones y tiene como objetivo convertir el trabajo expresado en horas cargadas o unidades de producción
3. Explique a que se refiere la función de la elaboración de cheques y reportes
Preparar cheques y reportes especiales para la dirección, para el departamento de RH para contabilidad y para empleados
4. Explique el alcance de la intensa interacción que tiene el sistema de nominas con el personal de una compañía
Provoca problemas motivacionales importantes sino se tiene a tiempo y sin errores
5. Explique el alcance de la intesta interacción que tiene el sistema de nominas con el personal de una compañía
Provoca problemas motivacionales importantes sino se tiene a tiempo y sin errores
6. ¿Cómo se puede lograr que los programas de trabajo del sistema de nominas cuenten con tiempo suficiente para no ser estresantes?
Teniendo buena planeación para causar efectividad en el trabajo
7. Explique la importancia del Título III, Capitulo V de la LFT, en cuanto al sistema de nominas se refiere
Las condiciones de trabajo en ningún caso podrán ser interiores a las fijadas en la ley y deberían ser proporcionadas a la importancia de los servicios enlaces para trabajos iguales
8. ¿A que impuestos federales está sujeto todo empleado?
ISR
9. El sistema de nominas es realmente el conjunto de varios subsistemas. Explique
Mantenimiento de la base de datos, preparación de la nomina, elaboración de cheques y reportes
10. El sistema de nominas se relaciona a uno de los renglones de costo mas importantes en una empresa. Explique claramente de acuerdo a sus conocimientos
Con la mano de obra, lo cual sus procedimientos, no aceptan errores de oportunidad, confiabilidad, mantenimiento, control o eficiencia
11. Explique la logia detrás de la actividad de validación de datos de empleados
Se verifican los datos correctos de los empleados que se hayan capitulado en el a computadora
12. Explique la lógica detrás de la actividad de actualización de datos de empleados
Actualiza la información del personal, de modo de hacer validar las actas, los cambios y las bajas
13. Nombre los diferentes tipos de deducciones que se le pueden hacer al sueldo de un empleado
Seguros, hospedaje, deportivos y planes de ahorro
14. Explique las razones por las cuales usted cree que la nomina debe manejarse en forma estrictamente confidencial
Para que no haya mal manejo de información que cause algún conflicto dentro de la empresa
15. ¿Qué es el archivo maestro de la nomina?
Se emplea en el cálculo de cualquier pago a empleados
16. Mencione que tipo de información complementaria realmente útil puede contener el archivo maestro
Días de vacaciones totales desde su alta, días no laborables trabajados, horas extras, ascensos, reportes de desempeño positivos y negativos, evaluaciones anuales, etc.
17. Otorgue un ejemplo que ilustre los beneficios del reporte de cambios
Producto para oficina en este reporte se provee información resumida acerca de los cambios realizados en el archivo de RH se muestra el antes y ahora.
lunes, 19 de octubre de 2009
Introduccion al Ciclo de Egresos
1. Escriba los tres tipos de egresos que componen al Ciclo de Egresos
Nominas, compras, gastos
2. ¿Cuáles es el objeto del ciclo de egresos?
Administrar los procedimientos a través de los cuales, la compañía gasta dinero generado en el primer ciclo
3. ¿A qué se refiere el sistema de nominas y cuales son sus subsistemas?
Procedimiento a través del cual una compañía retribuye a sus empleados periódicamente por su trabajo: introducción, mantenimiento de nomina, preparación de nomina, elaboración de cheques y reportes, variación del sistema
4. Explique claramente cuál es la finalidad del mantenimiento de la nomina
Datos del personal registrado en el sistema los datos estén al corriente al momento de calcular la nomina. Evitar pagos a personas equivocadas a través de controles especiales
5. ¿Que exactamente son las compras?
Adquisición de la materia prima necesaria para fabricar productos
6. Cuales problemas se podrían encontrar si no se lleva a cabo el análisis de requisiciones?
Lista de materia prima autorizada, especificaciones de MP autorizada, permisos para que ciertas personas elaboren requisiciones de compra
7. Defina a las cuentas por pagar con sus propias palabras e indique las actividades que conforman el sistema
Son la cuentas que debemos a nuestro proveedores y acreedores: esquematización de recepciones, cotejo de documentos, inspección y conteo de materiales, distribución de MP y documentos
8. Explique que son los gastos
Los egresos empleados en la administración o en las operaciones generales de un negocios diferente a nomina y compra de MP
9. Diga cómo podría ustedes controlar, en forma general, las compras de una fábrica de juguetes
Llevar una base de datos de las entradas de MP con día, hora en que ingresaron a la fabrica, actualizando todos los días los datos y asignar a un supervisor especialmente esa tarea
10. Anote claramente la relación que existe entre el ciclo de ingresos y el ciclo de egresos
El ciclo de ingresos es la generación de dinero y a su vez en el ciclo de egresos este dinero sale de la empresa
Nominas, compras, gastos
2. ¿Cuáles es el objeto del ciclo de egresos?
Administrar los procedimientos a través de los cuales, la compañía gasta dinero generado en el primer ciclo
3. ¿A qué se refiere el sistema de nominas y cuales son sus subsistemas?
Procedimiento a través del cual una compañía retribuye a sus empleados periódicamente por su trabajo: introducción, mantenimiento de nomina, preparación de nomina, elaboración de cheques y reportes, variación del sistema
4. Explique claramente cuál es la finalidad del mantenimiento de la nomina
Datos del personal registrado en el sistema los datos estén al corriente al momento de calcular la nomina. Evitar pagos a personas equivocadas a través de controles especiales
5. ¿Que exactamente son las compras?
Adquisición de la materia prima necesaria para fabricar productos
6. Cuales problemas se podrían encontrar si no se lleva a cabo el análisis de requisiciones?
Lista de materia prima autorizada, especificaciones de MP autorizada, permisos para que ciertas personas elaboren requisiciones de compra
7. Defina a las cuentas por pagar con sus propias palabras e indique las actividades que conforman el sistema
Son la cuentas que debemos a nuestro proveedores y acreedores: esquematización de recepciones, cotejo de documentos, inspección y conteo de materiales, distribución de MP y documentos
8. Explique que son los gastos
Los egresos empleados en la administración o en las operaciones generales de un negocios diferente a nomina y compra de MP
9. Diga cómo podría ustedes controlar, en forma general, las compras de una fábrica de juguetes
Llevar una base de datos de las entradas de MP con día, hora en que ingresaron a la fabrica, actualizando todos los días los datos y asignar a un supervisor especialmente esa tarea
10. Anote claramente la relación que existe entre el ciclo de ingresos y el ciclo de egresos
El ciclo de ingresos es la generación de dinero y a su vez en el ciclo de egresos este dinero sale de la empresa
miércoles, 14 de octubre de 2009
Razones Financieras
Razones Financieras
Los métodos de análisis proporcionan indicios y ponen de manifiesto hechos o tendencias que sin la aplicación de
tales métodos quedarían ocultos.
“El valor de los métodos de análisis radica en la información que suministren para ayudar a hacer correctas y
definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estímulo para provocar preguntas referentes a los diversos
aspectos de los negocios, así como de la orientación hacia la determinación de las causas o de las relaciones de
dependencia de los hechos y tendencias”.
El objetivo del análisis de los estados financieros es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las
comparaciones para facilitar su interpretación.
Por interpretación se entiende dar un significado a los estados financieros y determinar las causas de hechos y
tendencias favorables o desfavorables relevadas por el análisis de dichos estados, con la finalidad de eliminar los
efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean positivos.
Hay diversos métodos de análisis que permiten interpretar la solvencia, la estabilidad y la productividad de una
empresa.
La solvencia es la capacidad que tiene la empresa para cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones a
plazo mejor de un año. La solvencia se determina mediante el estudio del capital neto de trabajo y de sus
componentes, así como de la capacidad de la empresa para generar recursos líquidos durante el ciclo de su operación normal.
La estabilidad se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operación en el mediano y largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento.
La productividad, en términos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma. Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las ventas y los gastos y de la utilidad con la inversión del capital.
Los métodos de análisis que comúnmente se emplean en el estudio de los estados financieros:
- Método de razones
- Método de tendencias
- Método de porcientos integrales
- Método de aumentos y disminuciones
- Método de punto de equilibrio
- Método del punto de óptima utilidad.
Método de razones
La vida de una empresa esta sujeta a la habilidad con que se administren sus finanzas. Aún cuando una empresa
esté bien dirigida en sus aspectos de producción, ventas y utilidades, estas solas características no son indicadores
completos de su administración financiera, la cual puede juzgarse mediante el estudio de la solvencia, estabilidad y
productividad de la empresa.
Las siguientes razones sirven a tal fin:
1. RAZONES PARA EL ESTUDIO DE LA SOLVENCIA
2. RAZONES PARA EL ESTUDIO DE LA ESTABILIDAD
3 RAZONES PARA EL ESTUDIO DE LA PRODUCTIVIDAD
Frederick W. Taylor
Es el fundador del movimiento conocido como organizacion científica del trabajo. El pensamiento que lo guía es la eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, etc, mediante un metodo científico. Afirma que "el principal objetivo de la administracion debe ser asegurar el máximo de prosperidad, tanto para el empleador como para el empleado". Para el empleador, el máximo de prosperidad no significa la obtención de grandes beneficios a corto plazo, sino el desarrollo de todos los aspectos de la empresa para alcanzar un nivel de prosperidad. Para el empleado, el máximo de prosperidad no significa obtener grandes salarios de inmediato, sino un desarrollo personal para trabajar eficazmente, con calidad utilizando sus dones personales. Taylor hace una distinción entre procuccion y productivdad: "la máxima prosperidad es el resultado de la máxima prodcutividad que, depende del entretimiento de c/u". Consciente de la oposición entre obreros y empleadores, da la siguiente explicación:
Existe una falsa creencia, de que un aumento de la produccion traerá el desempeño,
Algunos malos sistemas de administracion bligan al obrero a limitar su producción para proteger sus intereses pues, cuando él aumenta su ritmo de trabajo, el patrón se las arregla para no aumentarle su salario
Hay metodos de trabajo desastrosos que desperdician los esfuerzos de los obreros que reciben poca ayuda y pocos consejos por parte de la direccion.
A continuación se presentan los principios contemplados en dicho trabajo:
Estudio de Tiempos.
Estudio de Movimientos.
Estandarización de herramientas.
Departamento de planificación.
Principio de administración por excepción.
Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores.
Reglas de calculo para el corte del metal.
El sistema de ruteo.
Métodos de determinación de costos.
Selección de empleados por tareas.
Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.
Ahora, es preciso retomar los cuatro principios del autor que darían el giro a la manera de cómo se hacía el trabajo en aquella época, es así como las personas que administran la producción deben adquirir nuevas responsabilidades como se verá a continuación. Según él, los manager:
Elaboran una ciencia para la ejecución de cada una de las operaciones del trabajo, la cuál sustituye al viejo modelo empírico.
Seleccionan científicamente a los trabajadores, les adiestran, les enseñan y les forman, mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y aprendía por sí mismo como mejor podía.
Colaboran cordialmente con los trabajadores para asegurarse de que el trabajo se realiza de acuerdo con los principios de la ciencia que se ha elaborado
El trabajo y la responsabilidad se reparten casi por igual entre el management y los obreros. El management toma bajo su responsabilidad todo aquel trabajo para el que está más capacitado que los obreros, mientras que, en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad se echaban sobre las espaldas de los trabajadores.
l estudio del trabajo se hace consultando al trabajador, si no en asociación con él.
Es el fundador del movimiento conocido como organizacion científica del trabajo. El pensamiento que lo guía es la eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, etc, mediante un metodo científico. Afirma que "el principal objetivo de la administracion debe ser asegurar el máximo de prosperidad, tanto para el empleador como para el empleado". Para el empleador, el máximo de prosperidad no significa la obtención de grandes beneficios a corto plazo, sino el desarrollo de todos los aspectos de la empresa para alcanzar un nivel de prosperidad. Para el empleado, el máximo de prosperidad no significa obtener grandes salarios de inmediato, sino un desarrollo personal para trabajar eficazmente, con calidad utilizando sus dones personales. Taylor hace una distinción entre procuccion y productivdad: "la máxima prosperidad es el resultado de la máxima prodcutividad que, depende del entretimiento de c/u". Consciente de la oposición entre obreros y empleadores, da la siguiente explicación:
Existe una falsa creencia, de que un aumento de la produccion traerá el desempeño,
Algunos malos sistemas de administracion bligan al obrero a limitar su producción para proteger sus intereses pues, cuando él aumenta su ritmo de trabajo, el patrón se las arregla para no aumentarle su salario
Hay metodos de trabajo desastrosos que desperdician los esfuerzos de los obreros que reciben poca ayuda y pocos consejos por parte de la direccion.
A continuación se presentan los principios contemplados en dicho trabajo:
Estudio de Tiempos.
Estudio de Movimientos.
Estandarización de herramientas.
Departamento de planificación.
Principio de administración por excepción.
Tarjeta de enseñanzas para los trabajadores.
Reglas de calculo para el corte del metal.
El sistema de ruteo.
Métodos de determinación de costos.
Selección de empleados por tareas.
Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.
Ahora, es preciso retomar los cuatro principios del autor que darían el giro a la manera de cómo se hacía el trabajo en aquella época, es así como las personas que administran la producción deben adquirir nuevas responsabilidades como se verá a continuación. Según él, los manager:
Elaboran una ciencia para la ejecución de cada una de las operaciones del trabajo, la cuál sustituye al viejo modelo empírico.
Seleccionan científicamente a los trabajadores, les adiestran, les enseñan y les forman, mientras que en el pasado cada trabajador elegía su propio trabajo y aprendía por sí mismo como mejor podía.
Colaboran cordialmente con los trabajadores para asegurarse de que el trabajo se realiza de acuerdo con los principios de la ciencia que se ha elaborado
El trabajo y la responsabilidad se reparten casi por igual entre el management y los obreros. El management toma bajo su responsabilidad todo aquel trabajo para el que está más capacitado que los obreros, mientras que, en el pasado, casi todo el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad se echaban sobre las espaldas de los trabajadores.
l estudio del trabajo se hace consultando al trabajador, si no en asociación con él.
Henri Fayol
Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos. Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su filosofía y sus propuestas. Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Técnicos
Comerciales
Financieros
Administrativos
Seguridad
Contable
Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administracion de empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración:
Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.
Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados
Orden: todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano
Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal
Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este
Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización
Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos. Escribió Administration industrielle et générale, el cuál describe su filosofía y sus propuestas. Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Técnicos
Comerciales
Financieros
Administrativos
Seguridad
Contable
Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administracion de empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración:
Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.
Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.
Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.
Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.
Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.
Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.
Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.
Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados
Orden: todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material como humano
Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal
Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este
Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización
miércoles, 30 de septiembre de 2009
Suscribirse a:
Entradas (Atom)
